Ideenmanagement Software von TREVIOS

Ideenmanagement oder Betriebliches Vorschlagswesen (BVW) - nutzen Sie TREVIOS Ideenmanagement Software um Ihren Ideenmanagement Prozess vollständig und perfekt in einer Software abzubilden.

Im Modul Ideenmanagement (BVW, Vorschlagswesen) der TREVIOS Ideenmanagement Software wird Ihr Ideen Prozess vollständig abgebildet - wir passen unsere Ideenmanagement Software Ihrem vorhandenen Prozess an. Alle für die Bearbeitung einer Idee erforderlichen Arbeitsschritte werden von den zuständigen Mitarbeitern innerhalb der Software vorgenommen. Mitarbeiter können Ideen einfach, intuitiv und komfortabel erfassen. Ideen können bewertet, begutachtet und die Umsetzung überwacht werden - 110% konform zu den Anforderungen Ihrer Betriebsvereinbarung. Alle im Ideenmanagement beteiligten Personen werden durch die Ideenmanagement Software unterstützt und transparent informiert. Die Module TREVIOS KVP Workshop, TREVIOS 8D / Reklamationen und TREVIOS Innovationsmanagement erlauben darüber hinaus, die Integration von „geführten Ideen” aus KVP Workshops, von Reklamationen im Kunden- / Lieferantenprozess und Innovationsideen Ihres Innovationsmanagements, oder Ihrer Kunden (open Inovation).

 

Einfach eine Idee erfassen

TREVIOS Masken werden an die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Formulare in der Ideenmanagement Sofware angepasst und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Der Anwender erhält Hilfe dort, wo er sie benötigt (Online Hilfe mit Suchfunktion, Info Punkte in den Formularen, Infotexte zu vorhandenen Funktionen bis hin zur mehrsprachigen Videounterstützung). Der Aufbau der Masken ist benutzerspezifisch und dadurch leicht verständlich und einfach handhabbar.

   

 

Transparenz im Ideen Prozess

Um jederzeit über den aktuellen Bearbeitungsschritt (Status) einer Idee informiert zu sein, stehen Informationen zur Idee auf dem Reiter „Historie” zur Verfügung. So ist ersichtlich, wann (Datum), welche Funktion durch Wen ausgeführt wurde.

 

Die Bearbeitungsschritte einer Idee

Die TREVIOS Ideenmanagement Software erlaubt die vollständige Abbildung Ihres bestehenden Ideenmanagement Prozesses (z.B. gemäß Ihrer Betriebsvereinbarung). Die Bearbeitung der Idee erfolgt dabei in Bearbeitungsschritten (Status). Den Personen werden innerhalb des Ablaufs Aufgaben zugeteilt (z.B. als Gutachter oder Umsetzer). Parallel zum Bearbeitungsablauf in der Software werden Mails an die Bearbeiter (Vorgesetzter, Gutachter, Umsetzer, etc.) versendet.

 

Fristen und Mahnungen

Die vom Ideenmanager (BVW Beauftragter) gesetzten Fristen zur Bearbeitung werden von der Software überwacht. Es können unterschiedliche Erinnerungsstufen (Eskalationen) installiert werden. Ein Mahnsystem übernimmt dann den automatischen Versand der Erinnerungen per Email. Der aktuelle Status Ihrer Erinnerungen kann innerhalb der Ideenmanagement Software mit der Funktion „Rote Ampel ” gesteuert werden.

 

Prämierung

Bei der Prämierung werden alle gängigen Prämierungsformen bis hin zur Verwaltung von Punktekonten unterstützt. Schnittstellen zu den gängigen Shopsystemen stehen ebenfalls zur Verfügung.

 

Microsoft© Sharepoint Integration

Microsoft SharePoint (Microsoft SharePoint Server©) ist die führende Plattform für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Mit der TREVIOS Integration in die SharePoint Umgebung Ihres Unternehmens schaffen sie einen einheitlichen Einstiegspunkt für Ihr Ideen- und Innovationsmanagement. Teile der TREVIOS Ideenmanagement Software stehen damit in der Sharepoint Umgebung als Webparts und Listenansichten zur Verfügung.

 

TREVIOS KVP - geführte Ideen - zu 110% integriert

Neben Verbesserungen, die im Rahmen des betrieblichen Vorschlagswesens entstehen .können auch Ideen in moderierten Gruppen entwickelt werden. Diese Aufgabe wird innerhalb der TREVIOS Software vom Modul KVP Workshop übernommen. Hier entstandene Ideen (Maßnahmen) können in das Modul TREVIOS Ideenmanagement (z.B. zur Prämierung) übergeben werden.

[Weitere Informationen zum TREVIOS KVP Workshop]

TREVIOS 8D Reports - zu 110% integriert

Der 8D Prozess steht für acht obligatorische Prozessschritte, die bei der Bearbeitung einer Reklamation erforderlich sind. Im 8D-Report werden die Art der Beanstandung, die Verantwortlichkeiten und die Maßnahmen zum Beheben des Mangels festgeschrieben TREVIOS 8D Software bietet eine vollständige Unterstützung des gesamten 8D Prozesses. Alle relevanten Informationen (Sofortmaßnahmen, Verantwortlichkeiten, etc.) können erfasst und die Bearbeitung über das Team durch die Software im Workflow gesteuert werden. Zahlreiche Tools (Ishikawa Diagramme, 5 WHYs) stehen dem Anwender dabei zur Verfügung.

[Weitere Informationen zu TREVIOS Reklamationen / 8D]

TREVIOS Innovationsmanagement - Innovationen - zu 110% integriert

Innovationen durchlaufen oftmals einen vom Ideenmanagement unabhängigen Prozess. Schnittstellen ermöglichen die übergabe von echten Innovationen an das Modul TREVIOS Innovationsmanagement. Dort werden diese in einem separaten Innovationsprozess weiter bearbeitet. Eine übergabe von Innovationen (nach z.B. erfolgter Bewertung zurück) an das Ideenmanagement ist ebenfalls möglich.

[Weitere Informationen zum TREVIOS Innovationsmanagement]