TREVIOS KVP Software - zur Bearbeitung von KVP Themen in Teams.

Nutzen Sie TREVIOS Software um KVP Themen im Themenspeicher zu sammeln, in Workshops zu bearbeiten und dabei Maßnahmen zu entwickeln.

TREVIOS Software ermöglicht Ihnen die zentrale und dezentrale Sammlung von KVP Themen in einem Themenspeicher. Diese können durch KVP Teams bewertet und bearbeitet werden.
Zu den Themen werden Workshops durch KVP Teams durchgeführt. Innerhalb der Workshops können Maßnahmen erarbeitet und umgesetzt werden.

Die Software hilft dabei dem KVP Moderator in allen Prozessschritten – von der Themenfindung bis zur Umsetzung von Maßnahmen/ Aktionen. Unterstützt wird er durch eine Reihe von Tools, die bei der Ursachen- und Lösungsfindung herangezogen werden können.

Einen Überblick über alle laufenden Themen und Maßnahmen bieten zentrale Themen- und Maßnahmenlisten (Aktionslisten).

Eine Schnittstelle zum Modul TREVIOS Ideenmanagement ermöglicht die Übergabe von Themen in das betriebliche Vorschlagswesen.

 

KVP Themenspeicher

Im zentralen Themenspeicher werden sämtliche KVP Themen Ihres Unternehmens gesammelt und bearbeitet. Die Themen können dabei mit beliebigen Daten angereichert werden.

Themen können durch KVP Teams oder einzelne Mitarbeiter erfasst und in einer Themenbörse bewertet werden. Zu den Themen können KVP Teams Workshops in festgelegten Schritten durchführen. Zurückgestellte Themen (on hold) wandern in das Themenarchiv und stehen für eine zukünftige Bearbeitung zur Verfügung.

Eine zentrale Themenliste bietet jederzeit einen Überblick über alle laufenden Aktivitäten und unterstützt damit die Arbeit der KVP Moderatoren.

 

KVP Teams

Die TREVIOS Software lässt das flexible Anlegen und Verwalten der KVP Teams zu. Teams können angelegt und den Themen, die zur Bearbeitung anstehen, zugeordnet werden. Es können Rollen wie z. B. Teamsprecher innerhalb der Teams vergeben werden.

KVP Teams sind zudem in der Lage, noch nicht zugeordnete Themen des Themenspeichers zur Bearbeitung zu übernehmen. Außerdem lässt die Software das Anlegen von Teams und Informationsverteilern innerhalb der Bearbeitung zu.

 

KVP Workshops

Die Bearbeitung der Themen durch die KVP Teams findet in Workshops statt. Die Anzahl der notwendigen durchzuführenden Workshops zu einem Thema ist dabei nicht begrenzt.

Die TREVIOS Software bewahrt auf Basis einer ausgeklügelten Versionierung alle erfassten Daten unabhängig davon, ob zur Bearbeitung des Themas ein oder mehrere Workshops notwendig sind.

Die KVP Workshops können mit weiteren Daten wie z.B. Ziele des Workshops angereichert werden. Innerhalb der Workshops werden Maßnahmen durch das Team entwickelt. Das KVP Team wird dabei durch vorhandene Tools in der Ursachen- und Lösungsfindung unterstützt.

Die dann folgende Bearbeitung der Maßnahmen findet über sogenannte Maßnahmenlisten / Aktionslisten statt.

 

Maßnahmen / Aktionen

Im KVP Team werden zielführende Maßnahmen entwickelt. Der KVP Moderator hat dabei die Möglichkeit, die Bearbeitung der Maßnahmen an Team-Mitglieder zu übergeben.

Die Maßnahmen werden dann, in einzelnen Schritten, durch verantwortliche Mitglieder des Teams bearbeitet. Alle Bearbeitungsschritte von der übergebenen Aufgabe, einer erfolgten Umsetzung bis hin zur Prüfung der Wirksamkeit können über die Software festgelegt und nachgehalten werden.

Welche Informationen zu einer Maßnahme erfasst werden soll, kann frei definiert werden und geht im weitesten Fall bis zu einer vollständigen Abbildung des PDCA Zyklus in der Maßnahmenbearbeitung.

 

Tools und Methoden zu Ursachen- und Lösungsfindung

Zur Entwicklung / Findung zielführender Maßnahmen stellt der TREVIOS KVP Workshop Manager eine Reihe von Tools zur Verfügung (Ursache-Wirkungs-Diagramm von Ishikawa, Problemdefinition, Faktensammlung, Datenanalyse, etc.).

Alle Tools sind vollständig in allen Bausteinen der TREVIOS Software integriert. Innerhalb eines Problemlösungsblatts können alle Tools und Maßnahmen zusammengefasst als Ausdruck generiert werden.

 

 

Microsoft© Sharepoint Integration

Microsoft SharePoint (Microsoft SharePoint Server©) ist die führende Plattform für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Mit der TREVIOS Integration in die SharePoint Umgebung Ihres Unternehmens schaffen sie einen einheitlichen Einstiegspunkt für Ihr Ideen- und Innovationsmanagement. Teile der TREVIOS Ideenmanagement Software stehen damit in der Sharepoint Umgebung als Webparts und Listenansichten zur Verfügung.

 

TREVIOS Ideenmanagement

Im Modul Ideenmanagement (BVW, Vorschlagswesen) der TREVIOS Software wird Ihr Ideen Prozess vollständig abgebildet – wir passen unsere Software Ihrem vorhandenen Prozess an. Mitarbeiter können Ideen einfach, intuitiv und komfortabel erfassen. Ideen können bewertet, begutachtet und die Umsetzung überwacht werden - 110% konform zu den Anforderungen Ihrer Betriebsvereinbarung.

[weitere Informationen zu TREVIOS Ideenmanagement]

TREVIOS 8D Reports - zu 110% integriert

Der 8D Prozess steht für acht obligatorische Prozessschritte, die bei der Bearbeitung einer Reklamation erforderlich sind. Im 8D-Report werden die Art der Beanstandung, die Verantwortlichkeiten und die Maßnahmen zum Beheben des Mangels festgeschrieben TREVIOS 8D Software bietet eine vollständige Unterstützung des gesamten 8D Prozesses. Alle relevanten Informationen (Sofortmaßnahmen, Verantwortlichkeiten, etc.) können erfasst und die Bearbeitung über das Team durch die Software im Workflow gesteuert werden. Zahlreiche Tools (Ishikawa Diagramme, 5 WHYs) stehen dem Anwender dabei zur Verfügung.

[Weitere Informationen zu TREVIOS Reklamationen / 8D]

TREVIOS Innovationsmanagement - Innovationen - zu 110% integriert

Innovationen durchlaufen oftmals einen vom Ideenmanagement unabhängigen Prozess. Schnittstellen ermöglichen die übergabe von echten Innovationen an das Modul TREVIOS Innovationsmanagement. Dort werden diese in einem separaten Innovationsprozess weiter bearbeitet. Eine übergabe von Innovationen (nach z.B. erfolgter Bewertung zurück) an das Ideenmanagement ist ebenfalls möglich.

[Weitere Informationen zum TREVIOS Innovationsmanagement]