Innovationsmanagement Software

Der Einstieg in die Innovationsmanagement Software

Die Einstiegsseiten der Software können, abhängig von der Person die mit der Software arbeitet, individuell gestaltet werden. So können z.B. für Personen, die nur sporadisch mit dem System arbeiten, zentrale Funktionen in den Vordergrund gerückt werden. Anderen Personenkreisen könnten z.B. bereits beim Einstieg wichtige Kennzahlen dargestellt werden. Die Inhalte der Seiten können werksspezifisch, abteilungsspezifisch oder benutzerspezifisch aufbereitet werden.

Eine Innovation erfassen

Eine Innovation kann durch Ihre Mitarbeiter direkt im Modul Trevios© Innovationsmanagement über ein mobiles Endgerät oder Desktop PC erfasst werden. Das Modul kann dabei der gesamten Belegschaft oder auch nur einem Teil davon verfügbar gemacht werden. Ideen können auch aus dem Modul Ideenmanagement oder aus der Ideenbörse als Innovation übernommen und als Innovation weitergeführt werden. Alle Trevios© Module können interaktiv verwendet werden. Ihr Vorteil: Alle Verbesserungsprozesse werden unter einem Dach zusammengefasst.

Bewertung durch das Stage Team

Laufend werden Informationen innerhalb der unterschiedlichen Gates und Stages im Innovationsprozess ergänzt und verändert. Die Teams werden dabei innerhalb der Software durch Tools unterstützt. Somit ist eine nachvollziehbare Bewertung gewährleistet. Nutzwertanalysen bieten die Möglichkeit, präzise Informationen von jedem Teammitglied einzeln einzuholen. Diese werden dann automatisch zu einer gemeinsamen Einschätzung zusammengefasst und grafisch aufbereitet. Bei Bedarf können auch Personen, die nicht an der Bearbeitung der Innovation beteiligt sind, als zusätzliche Bewerter die Entscheidung einbezogen werden.

Nutzen und Umsetzung der eingereichten Ideen

Entscheidung durch das Gate Team

In einem komplexen Innovationsprozess muss sichergestellt werden, dass nur solche Innovationen dauerhaft weiterverfolgt werden, die eine Aussicht auf wirtschaftlichen Erfolg darstellen. In einem mehrstufigen Innovationsprozess müssen die Gatekeeper entscheiden, welche Innovation diesen Anforderungen standhält. Bei der Entscheidungsfindung helfen die durch das Team erstellten Bewertungen und Analysen in den einzelnen Stages. In jedem Gate stehen 4 alternative Entscheidungen zur Verfügung:

• Go – die Innovation wird weiterverfolgt und geht in die nächste Stage
• No Go – die Innovation wird abgebrochen
• Re Evaluation – die Innovation durchläuft noch einmal den vorherigen Prozessschritt
• On Hold – es kann keine Entscheidung getroffen werden. Die Innovation wird in einer Watchlist (Warteliste) abgelegt und durch die Software zu einem angegebenen Termin wieder zur Bearbeitung beim Gatekeeper vorgelegt.

Kollaboration

Alle Aufgaben, die sich auf eine Innovation beziehen, lassen sich direkt in der Software verwalten und dokumentieren. Die Bearbeitung kann dabei mit separatem Status und Bearbeiter nachverfolgt werden. Aufgaben können gezielt an Mitarbeiter verwiesen und mit näheren Informationen und Deadlines angereichert werden. Der Status der Bearbeitung wird visuell und damit direkt ersichtlich angezeigt.

Ankündigungen können in wenigen Sekunden inklusive Start- und Ablaufdatum erstellt und prominent auf der Startseite als Information für die Mitarbeiter angezeigt werden.

Die Möglichkeit zur Diskussion fördert die Kommunikation unter den Team-Mitgliedern und hilft dabei die verschiedenen Ansichten zu dokumentieren, gegeneinander abzuwägen und so eine transparente Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Einwände oder Gedankenanstöße gehen so nicht verloren und können jederzeit wieder aufgegriffen werden.

Eine zentrale Dokumentenablage dient der Verwaltung und Ablage allgemeiner Dokumente.

Bearbeitungsschritte in der Ideenmanagement Software

Die Bearbeitung der Idee erfolgt in Bearbeitungsschritten (Workflow Status). Den Personen werden innerhalb des Ablaufs Aufgaben zugeteilt (z. B. als Gutachter oder Umsetzer). Parallel zum Bearbeitungsablauf in der Software werden Mails an die Bearbeiter (Vorgesetzter, Gutachter, Umsetzer, etc.) als zusätzliche Information versendet.